Cảm ơn bạn đã liên hệ!

Chúng tôi đã nhận được thông tin của bạn và sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.

Quay về trang chủ

Khám phá blog

Kết nối với chúng tôi

Quản lý ca làm việc

Hệ thống quản lý ca làm việc và chấm công tự động hóa việc lên lịch và theo dõi việc làm thêm giờ (OT) cho nhân sự bán lẻ.

Loại phần mềm
Module quản lý chấm công, quản lý giờ làm việc của nhân sự trong phần mềm Retail HRM

Ngành
Bán lẻ

Năm
©2022

About

Tổng quan dự án

Một chuỗi bán lẻ có số lượng nhân viên bán hàng lớn, ca làm việc linh hoạt.

Bài toán của khách hàng

Khách hàng là một chuỗi bán lẻ lớn với hàng nghìn nhân viên bán hàng, nhiều ca làm việc linh hoạt và thay đổi theo yêu cầu của từng cửa hàng. Việc quản lý giờ làm việc, chấm công, và tính toán lương cho số lượng lớn nhân viên trở thành một thách thức lớn. Hệ thống cần hỗ trợ đa ca làm việc, tính toán giờ làm thêm (OT), và giúp các cửa hàng dễ dàng quản lý giờ làm việc của nhân viên.

Giải pháp từ Rabiloo

Rabiloo đã phát triển ShiftMaster HRM, một module quản lý giờ làm việc và chấm công tự động dành riêng cho các chuỗi bán lẻ với nhiều ca làm việc linh hoạt. Chức năng này giúp tự động tính toán giờ làm việc, quản lý OT, và quản lý bảng công của nhân viên trong toàn bộ chuỗi cửa hàng, từ đó tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự và giúp cửa hàng tập trung vào dịch vụ khách hàng.

Công nghệ sử dụng

・

Mô hình phát triển: Hybrid (Kết hợp giữa phát triển on-premise và cloud)

・

Phương pháp kiểm thử: Manual test

・

Công cụ quản lý task: Jira, Slack

・

Ngôn ngữ lập trình: Java 8, Spring Boot 2, AngularJS

・

Cơ sở dữ liệu: MySQL

・

Công cụ DevOps/CI-CD: Docker, Gitlab CI

・

Kiến trúc hệ thống: Cloud-based (Hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu trên đám mây)

Chức năng chính

1. Dành cho nhân sự (Nhân viên bán hàng)

・

Kiểm tra bảng công: Nhân viên có thể tự kiểm tra bảng công và xác nhận giờ làm việc của mình trực tuyến.

・

Xác nhận giờ làm việc: Sau khi làm việc, nhân viên có thể xác nhận giờ làm việc, đảm bảo tính chính xác cho bảng công.

・

Lịch làm việc linh hoạt: Nhân viên có thể dễ dàng xem lịch làm việc của mình, thay đổi ca làm hoặc yêu cầu nghỉ phép.

2. Dành cho quản trị viên (Admin)

・

Quản lý thông tin nhân viên: Admin có thể dễ dàng cập nhật thông tin về nhân viên và lịch làm việc của họ.

・

Quản lý ca làm việc: Admin có thể lên kế hoạch, sắp xếp và thay đổi lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên bán hàng, tùy thuộc vào nhu cầu cửa hàng.

・

Quản lý OT: Hệ thống tự động tính toán và theo dõi giờ làm thêm (OT) của nhân viên.

・

Thống kê và báo cáo: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lịch sử chấm công, và giờ làm việc của từng nhân viên.

Kết quả

Tinh gọn hoạt động quản lý nhân sự và nâng cao sự hài lòng của nhân viên

Giải pháp này đã giải quyết hiệu quả các thách thức đặc thù trong quản lý ca làm việc của ngành bán lẻ:

・

Quản lý nhân sự linh hoạt: Quản trị viên có thể quản lý lịch làm việc linh hoạt của mọi cửa hàng, dễ dàng điều chỉnh ca làm để đáp ứng nhu cầu vận hành theo thời gian thực, tối đa hóa năng suất làm việc.

・

Nâng cao hiệu quả hiệu suất nhân sự: Bằng cách tự động hóa chấm công và tính thời gian làm thêm giờ (OT), hệ thống giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tinh gọn quy trình quản lý nhân sự.

・

Cải thiện sự hài lòng của nhân viên: Nhân viên dễ dàng xem, xác nhận giờ làm, từ đó xây dựng niềm tin và sự hài lòng trong quy trình chấm công và tính lương.