Cảm ơn bạn đã liên hệ!

Chúng tôi đã nhận được thông tin của bạn và sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.

Kết nối với chúng tôi

Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của ứng viên tham gia tuyển dụng (“Chính sách”)

Điều 1: Định nghĩa

1.1. “Công ty” là Công ty TNHH Rabiloo. Trong chính sách này, Công ty là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân hoặc Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, tùy vào từng thời điểm, từng trường hợp.

1.2. “Ứng viên” là người đang có nhu cầu ứng tuyển hoặc đang trong quá trình tuyển dụng vào các vị trí công việc do Công ty đăng tuyển. Trong chính sách này, ứng viên là chủ thể dữ liệu cá nhân là người được dữ liệu cá nhân phản ánh hoặc là người được sự đồng ý của chủ thể dữ liệu cá nhân khi thực hiện cung cấp dữ liệu cá nhân cho mục đích tuyển dụng của Công ty.

1.3. “Dữ liệu cá nhân” là dữ liệu số hoặc thông tin dưới dạng khác xác định hoặc giúp xác định một con người cụ thể, bao gồm: dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Dữ liệu cá nhân sau khi khử nhận dạng không còn là dữ liệu cá nhân.

1.4. “Dữ liệu cá nhân cơ bản” là dữ liệu cá nhân phản ánh các yếu tố nhân thân, lai lịch phổ biến, thường xuyên sử dụng trong các giao dịch, quan hệ xã hội, thuộc danh mục do Chính phủ ban hành.

1.5. “Dữ liệu cá nhân nhạy cảm” là dữ liệu cá nhân gắn liền với quyền riêng tư của cá nhân, khi bị xâm phạm sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân, thuộc danh mục do Chính phủ ban hành.

1.6. “Xử lý dữ liệu cá nhân” là hoạt động tác động đến dữ liệu cá nhân, bao gồm một hoặc nhiều hoạt động như sau: thu thập, phân tích, tổng hợp, mã hóa, giải mã, chỉnh sửa, xóa, hủy, khử nhận dạng, cung cấp, công khai, chuyển giao dữ liệu cá nhân và hoạt động khác tác động đến dữ liệu cá nhân.

Điều 2: Loại dữ liệu cá nhân xử lý

2.1. Dữ liệu cá nhân được xử lý bao gồm toàn bộ các dữ liệu Ứng viên cung cấp cho Công ty / cung cấp cho các nhân sự của Công ty thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng / cung cấp cho các Bên thứ ba mà Công ty thuê thực hiện nhiệm vụ theo Hợp đồng.

2.2. Dữ liệu cá nhân mà Ứng viên cung cấp không bị hạn chế, tùy thuộc vào yêu cầu của Công ty đối với từng vị trí và nhu cầu cung cấp thông tin của Ứng viên.

2.3. Dữ liệu cá nhân mà Ứng viên cung cấp có thể được thể hiện dưới các hình thức bản cứng, bản mềm, bản điện tử...

Điều 3: Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân tại Điều 2 được xử lý cho mục đích tuyển dụng, giao kết Hợp đồng lao động và các loại Hợp đồng làm việc khác, bao gồm nhưng không giới hạn:

Sàng lọc hồ sơ ứng viên;

Liên hệ, thông báo với ứng viên;

Tổ chức phỏng vấn, đánh giá, tuyển dụng;

Xác minh danh tính, thông tin giao kết Hợp đồng, Thỏa thuận;

Thực hiện quản lý người lao động, người học việc, thực thi chính sách, quyền lợi, lương thưởng, chế độ;

Cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu;

Thống kê, báo cáo;

Các mục đích khác theo Hợp đồng, Thỏa thuận (nếu có).

Điều 4: Cách thức xử lý dữ liệu

4.1. Công ty có thể thu thập dữ liệu cá nhân của Ứng viên thông qua website https://rabiloo.com.vn/, email: [email protected], các trang thông tin điện tử khác của Công ty, các đầu mối phụ trách việc tuyển dụng của Công ty, các bên thứ ba do Công ty thuê.

4.2. Trường hợp Ứng viên cung cấp thông tin ngoài các cách thức trên, Công ty sẽ liên hệ lại với ứng viên bằng cách thức phù hợp và chỉ xử lý dữ liệu cá nhân của Ứng viên đó khi đã nhận được sự đồng ý của Ứng viên.

4.3. Dữ liệu cá nhân của Ứng viên được lưu trữ tại hệ thống cơ sở dữ liệu của Công ty, và có thể được lưu trữ tại hệ thống cơ sở dữ liệu của các doanh nghiệp thành viên của Công ty, các doanh nghiệp có liên kết về vốn với Công ty, đối tác, nhà cung cấp dịch vụ, khách hàng của Công ty nhằm thực hiện các mục đích ở Điều 3 và theo quy định của pháp luật.

4.4. Dữ liệu cá nhân của Ứng viên có thể được chia sẻ cho các đơn vị tư vấn, kiểm toán, luật sư, công chứng viên, các bên cung cấp sản phẩm, dịch vụ, giải pháp công nghệ thông tin, phần mềm, ứng dụng, dịch vụ thanh toán, các dịch vụ vận hành, quản trị nhân sự để thực hiện mục đích tại Điều 3 và theo quy định của pháp luật.

4.6. Trong trường hợp phải chuyển Dữ liệu cá nhân của Ứng viên xuyên biên giới do Công ty sử dụng cơ sở hạ tầng, dịch vụ xử lý dữ liệu của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài hoặc nhằm thực hiện mục đích tại Điều 3, Công ty sẽ thực hiện đúng các quy định của pháp luật hiện hành.

4.7. Dữ liệu cá nhân được xử lý kể từ thời điểm Công ty nhận được Dữ liệu cá nhân do Ứng viên cung cấp và Công ty đã có cơ sở pháp lý phù hợp để xử lý dữ liệu theo quy định pháp luật. Thời gian Công ty xử lý Dữ liệu cá nhân là 10 (mười năm) hoặc tại thời điểm Ứng viên yêu cầu xóa, hủy Dữ liệu cá nhân, tùy xem trường hợp nào đến trước. Lưu ý, khi Ứng viên yêu cầu xóa, hủy Dữ liệu cá nhân, mọi hoạt động liên quan đến tuyển dụng sẽ chấm dứt ngay lập tức. Tuy nhiên, Công ty có thể phải lưu trữ Dữ liệu cá nhân của ứng viên ngay cả khi hết thời hạn 10 (mười năm) hoặc khi Ứng viên đã yêu cầu xóa, hủy Dữ liệu cá nhân để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của Công ty theo quy định pháp luật và/hoặc yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Để làm rõ, việc xóa, hủy dữ liệu cũng được Công ty áp dụng trong các trường hợp khác theo nhu cầu hoặc theo quy định pháp luật mà không cần Ứng viên yêu cầu.

1 Công ty TNHH RabiGroup, mã số doanh nghiệp 0110671642; Công ty TNHH RabiSolution, mã số doanh nghiệp 0110699461; Công ty TNHH RabiCapital, mã số doanh nghiệp 0110695139; Công ty TNHH RabiAcademy, mã số doanh nghiệp 0110700290.

Điều 5: Hậu quả, thiệt hại không mong muốn về dữ liệu cá nhân có khả năng xảy ra

Công ty sử dụng nhiều phương pháp bảo mật thông tin khác nhau nhằm bảo vệ và ngăn chặn việc Dữ liệu cá nhân của Ứng viên bị truy cập, sử dụng hoặc chia sẻ ngoài ý muốn. Tuy nhiên, không có một phương pháp nào có thể đảm bảo hoàn toàn không xảy ra rủi ro về Dữ liệu cá nhân. Ví dụ như:

Vi phạm của các nhà cung cấp, đối tác, khách hàng, bên thứ ba;

Lỗ hổng bảo mật nằm ngoài khả năng kiểm soát;

Hệ thống bị hacker tấn công;

Kẻ gian đột nhập khu vực Công ty;

Hỏa hoạn, thiên tai, bạo loạn, đình công;

Lỗi phần cứng, phần mềm, lỗi cấu hình trong quá trình xử lý dữ liệu,...

Do vậy, Công ty không thể cam kết bảo mật một cách tuyệt đối Dữ liệu cá nhân của Ứng viên. Ứng viên đảm bảo đã hiểu rõ các rủi ro có thể xảy ra với Dữ liệu cá nhân của mình khi cung cấp cho Công ty. Ứng viên đồng ý chấp nhận các rủi ro có thể xảy ra với Dữ liệu cá nhân của mình và không yêu cầu Công ty bồi thường bất kỳ khoản tiền nào nếu có rủi ro, thiệt hại xảy ra.

Điều 6: Thông báo trong trường hợp có rủi ro về dữ liệu cá nhân

Trong trường hợp Công ty nhận thấy các vi phạm, rủi ro liên quan đến Dữ liệu cá nhân của ứng viên, Công ty sẽ có trách nhiệm thông báo vụ việc cho cơ quan chức năng điều tra xử lý kịp thời và thông báo cho ứng viên được biết theo quy định pháp luật.

Điều 7: Quyền và Nghĩa vụ của ứng viên (Chủ thể dữ liệu cá nhân)

7.1. Ứng viên có các quyền sau:

Ứng viên được biết về hoạt động xử lý Dữ liệu cá nhân của mình;

Ứng viên được quyền đồng ý hoặc không đồng ý, yêu cầu rút lại sự đồng ý cho phép xử lý Dữ liệu cá nhân của mình;

Ứng viên được yêu cầu chỉnh sửa Dữ liệu cá nhân của mình;

Ứng viên được yêu cầu xóa, hạn chế xử lý Dữ liệu cá nhân, gửi yêu cầu phản đối xử lý Dữ liệu cá nhân của mình;

Ứng viên được khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật nếu Công ty mua bán trái phép Dữ liệu cá nhân của Ứng viên;

Ứng viên được yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến xử lý Dữ liệu cá nhân thực hiện các biện pháp, giải pháp bảo vệ Dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật;

Các quyền khác theo Chính sách này, các thỏa thuận, cam kết khác giữa Công ty và ứng viên và theo quy định pháp luật.


7.2. Ứng viên có các nghĩa vụ sau:

Ứng viên có nghĩa vụ tuân thủ các quy định pháp luật, quy định của Công ty liên quan đến Xử lý Dữ liệu cá nhân của ứng viên;

Ứng viên có nghĩa vụ cung cấp trung thực, chính xác Dữ liệu cá nhân của mình khi tham gia ứng tuyển tại Công ty. Công ty sẽ không chịu trách nhiệm nào trong trường hợp thông tin Ứng viên cung cấp sai lệch ảnh hưởng hoặc hạn chế quyền lợi của ứng viên;

Trường hợp Ứng viên cung cấp Dữ liệu cá nhân của những cá nhân khác trong hồ sơ, Công ty được sử dụng xử lý các dữ liệu này cho mục đích tại Điều 3. Ứng viên cung cấp Dữ liệu cá nhân đảm bảo đã xin phép và được sự đồng ý của các chủ thể dữ liệu được nhắc đến trong hồ sơ và chịu toàn bộ trách nhiệm liên quan. Công ty được loại bỏ toàn bộ trách nhiệm trong trường hợp này;

Trường hợp cá nhân, tổ chức cung cấp Dữ liệu cá nhân của người khác, phải được sự đồng ý của chủ thể dữ liệu đó theo đúng quy định của pháp luật. Công ty không có nghĩa vụ xác thực thông tin, thẩm quyền đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào đã cung cấp Dữ liệu cá nhân. Công ty không chịu bất kỳ trách nhiệm nào trong trường hợp này;

Ứng viên có trách nhiệm tự bảo vệ Dữ liệu cá nhân của mình, phối hợp với Công ty, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc bên thứ ba trong trường hợp phát sinh các vấn đề liên quan đến Dữ liệu cá nhân của mình.

Ứng viên có nghĩa vụ tôn trọng, bảo vệ Dữ liệu cá nhân của người khác.

Tự chịu trách nhiệm đối với những thông tin, dữ liệu mà Ứng viên tạo lập, cung cấp, tự chịu trách nhiệm trong trường hợp Dữ liệu cá nhân bị rò rỉ, xâm phạm do lỗi của mình;

Ứng viên không được gây khó khăn, cản trở việc thực hiện quyền, nghĩa vụ pháp lý của Công ty và các bên liên quan;

Ứng viên không được xâm phạm đến quyền, lợi ích hợp pháp của Nhà nước, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác.

Các nghĩa vụ khác theo chính sách này, theo Hợp đồng, Thỏa thuận đã ký với Công ty.

Điều 8: Địa chỉ tiếp nhận yêu cầu của ứng viên liên quan đến dữ liệu cá nhân

Bộ phận: Phòng Nhân sự
Địa chỉ email: [email protected]
Kênh phản hồi: Humans of Rabiloo (https://www.facebook.com/HumansOfRabiloo)

Điều 9: Xác nhận đồng ý với chính sách

Bằng việc bấm nút đồng ý với nội dung Chính sách này và/hoặc tham gia ứng tuyển các vị trí của Công ty, Ứng viên đã đồng ý với toàn bộ nội dung Chính sách này.

Ứng viên đảm bảo đã đọc, hiểu rõ, và không phản đối bất kỳ nội dung nào của Chính sách.

Rabiloo Co., Ltd.

Tầng 3, Tòa B1, Roman Plaza, đường Tố Hữu, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Rabiloo Japan Co., Ltd.

252-0216, Tầng 3, Tòa nhà Araki, 1-1-17 Seishin, Quận Chuo, Thành phố Sagamihara, Tỉnh Kanagawa, Nhật Bản

©2026 Rabiloo. All rights reserved.