Quản lý không gian làm việc chung
Rabiloo đã phát triển một nền tảng quản lý và đặt chỗ linh hoạt, giúp đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê không gian Co-Working tại Nhật Bản tối ưu hóa việc sử dụng không gian và mang lại trải nghiệm đặt chỗ liền mạch cho cả dịch vụ vật lý và ảo.
Tổng quan dự án
Khách hàng sở hữu hệ thống văn phòng và không gian làm việc tại Nhật Bản.
Bài toán của khách hàng
Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê không gian làm việc và học tập theo giờ, việc tối ưu hóa hiệu suất sử dụng không gian là yếu tố sống còn.
Khách hàng cần một giải pháp giúp quản lý hiệu quả cả không gian vật lý (văn phòng, phòng họp) và các dịch vụ online (sự kiện, lớp học trực tuyến), đồng thời đảm bảo trải nghiệm đặt chỗ tiện lợi cho người dùng.
Giải pháp từ Rabiloo
Rabiloo đã thiết kế và phát triển một nền tảng đặt chỗ toàn diện, giúp khách hàng quản lý linh hoạt các địa điểm, thời gian và loại hình không gian. Hệ thống cho phép người dùng dễ dàng đặt trước, thanh toán, và quản lý lịch trình sử dụng, đồng thời cung cấp công cụ cho quản trị viên theo dõi hiệu suất sử dụng không gian theo thời gian thực.
Công nghệ sử dụng
- Ngôn ngữ lập trình: Node.js (backend), React.js (frontend)
- Cơ sở dữ liệu: PostgreSQL / MongoDB
- Hạ tầng cloud: AWS (EC2, S3, RDS), Firebase (push notification)
- Tích hợp thanh toán: Stripe / PayPal / cổng thanh toán nội địa
- DevOps: Docker, GitLab CI/CD
Chức năng chính
1. Dành cho người dùng (end-user)
- Đăng ký tài khoản và xác thực thông tin cá nhân
- Duyệt thời gian, loại hình thuê (văn phòng, phòng học, phòng họp...)
- Tạo đơn đặt chỗ (booking) với thời lượng tùy chỉnh
- Tích hợp thanh toán điện tử và nạp tiền vào ví tài khoản
- Nhận thông báo xác nhận, nhắc lịch và cập nhật thay đổi đặt chỗ
- Quản lý lịch sử giao dịch và trạng thái sử dụng
2. Dành cho quản trị viên
- Quản lý danh sách và cấu hình không gian làm việc (địa điểm, số lượng chỗ ngồi, thời gian hoạt động...)
- Theo dõi trạng thái đặt chỗ, tỷ lệ sử dụng không gian theo thời gian thực
- Cài đặt mức giá linh hoạt theo thời gian, khung giờ cao điểm hoặc chương trình khuyến mãi
- Tích hợp báo cáo tài chính và công cụ thống kê để tối ưu hoá vận hành
Rabiloo tái định nghĩa cách người dùng sử dụng dịch vụ Co-Working
Dự án quản lý không gian làm việc chung (Co-Working) là một bước đi chiến lược giúp khách hàng nâng cao chất lượng dịch vụ, chuẩn hóa quy trình vận hành và mở rộng quy mô kinh doanh bằng công nghệ:
- Tối ưu hóa việc sử dụng không gian làm việc, đóng góp trực tiếp vào sự tăng trưởng doanh thu.
- Giảm thiểu lỗi thủ công và nỗ lực quản lý nhờ vào các quy trình được tự động hóa.
- Cải thiện trải nghiệm người dùng thông qua giao diện đặt chỗ nhanh chóng, trực quan.
- Kiến trúc hệ thống linh hoạt và có khả năng mở rộng, hỗ trợ mở rộng đa địa điểm và các loại không gian đa dạng.
